Você está cansado de fazer tarefas repetitivas no Excel, quer trazer inovações para sua empresa ou área e ser reconhecido? Então não perca mais tempo e conheça agora o Power BI!
Acredito que com toda essa informação na internet, eu não preciso dizer o quanto o tratamento e principalmente a análise de dados é importante agora e no futuro. Isso fica mais evidente quando você precisa gerenciar todos os seus indicadores de desempenho (KPI’s) em tempo real, pois hoje é imprescindível que seus indicadores estejam sendo atualizados instantaneamente (on-line).
Aquela famosa frase “os dados são o novo petróleo” está aí para ilustrar a importância dos dados na atualidade. Em uma palestra em 2016, Satya Nadella (CEO da Microsoft) fez uma apresentação dizendo que “dados são a nova eletricidade”. Essa importância se dá pelo grande poder que os dados trazem para o negócio.
Daí, você ainda pode estar se perguntando, mas o que um Engenheiro de Operações tem a ver com tudo isso?
O Power BI é a ferramenta de Business Intelligence (BI) cuja utilização cresce exponencialmente nas grandes empresas no mundo todo. Seu objetivo principal é transformar dados brutos em informações compreensíveis e significativas, através de relatórios, dashboards, gráficos e painéis, de forma mais dinâmica e ágil. Com isso, vão te ajudar a tomar uma decisão melhor em relação aos seus indicadores de desempenho, inclusive dentro da Gestão de Operações (Produção, Qualidade, Manutenção, Logística, Vendas, etc).
Ou seja, O Power BI nada mais é do que uma ferramenta da Microsoft criada para otimizar o processo de criação de relatórios para focar no que realmente importa: a análise de dados e tomada de decisão assertiva.
Também não é necessário dizer que atualmente todas as empresas geram um grande volume de dados, relacionados à produção, vendas, suprimentos, paradas, contatos de clientes, informações do mercado e muitos outros. Nem sempre todos esses valiosos ativos estão unificados em uma única plataforma — aliás, em grande parte das vezes não estão.
Hoje, muitos utilizam o Excel para trabalhar com dados. Caso você queira trabalhar os dados em forma de planilha, o Excel é muito bom. Porém, não é a ferramenta mais adequada para a criação e manutenção de relatórios gerenciais, pois não é ágil para tomadas de decisão.
O POWER BI surgiu para facilitar e automatizar o processo de criação de relatórios, e isso influencia muito na democratização do uso de dados. De acordo com Freitas (2020), uma das possibilidades que o Power BI oferece é a determinação de KPIs dentro dos seus dashboards.
A ferramenta também permite a visualização desses indicadores, por meio de gráficos que mostram a meta, a curva de evolução do indicador e outros pontos importantes. Com isso, ele tem ajudado bastante diversas áreas de negócio (financeiro, controladoria, logística, engenharia etc.), pois é uma ferramenta poderosa, versátil e muito (MUITO) simples de usar.
Outro ponto interessante é que você só precisa montar o relatório apenas uma vez na ferramenta. Após isso, pode programar as atualizações e partir para analisar os dados continuamente. O Power BI é realmente uma ferramenta completa! Não é à toa que tantas empresas estão optando por ela como solução tecnológica para economizar tempo e recursos, assim como ganhar escalabilidade.
A Microsoft disponibiliza o Power BI em três versões: gratuita, Pro e Premium. A versão gratuita permite conectar-se a diversas fontes de dados, construir modelos de dados através do Power Query, criar análises avançadas e relatórios interativos.
Se você quiser saber mais sobre o assunto, participe gratuitamente do Intensivão POWER BI de Excelência, nos dias 27 e 28 de Outubro. Ao vivo, Online e gratuito!
Autor: Prof. Dr. Helder Diniz
Helder Henrique Diniz
Profissional atuando há mais de uma década em cargos de liderança nas áreas de produção e qualidade em multinacionais como ARLANXEO e Petrobras. Doutor, Mestre e Engenheiro de Produção pela UFPE. Professor Efetivo da Universidade de Pernambuco (UPE) e dos principais programas de pós-graduação e MBA do Estado, como Fundação Getúlio Vargas (FGV), UPE, Universo e FBV/Wyden.
Muito Bom Helder parabéns pelo empenho como professor, facilitador e divulgador de informações na área de engenharia. E com relação a ferramenta ela vem para facilitar o desenvolvimento de relatórios em tempo real o que permitirá aos gestores tomar decisões mais acertivas e acompanhar em tempo real o curso das tomadas de decisão o que facilitará corrigir gargalos, paradas, desvios, retrabalho melhorando assim a produtividade, os lucros, os processos e as ferramentas da gestão como as operações a logística, as vendas, a qualidade e o gerenciamento do processo como um todo.